de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679
Esta información se hace de acuerdo con el Reglamento General Europeo sobre la Protección de Datos Personales UE 2016/679 (“GDPR”) y posteriores modificaciones y/o adiciones, así como de la legislación o reglamentos nacionales en materia de tratamiento de datos personales aplicables en cada momento (“Política de privacidad”) para garantizar que el tratamiento de datos personales se lleve a cabo respetando los derechos y libertades de las personas, en particular en lo que respecta a la protección de datos personales.
Por “datos personales” se entenderá toda información relativa a una persona física, identificada o identificable, incluso indirectamente, en relación con cualquier otra información, incluido un número de identificación personal.
Por “tratamiento” se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación mediante la transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la comparación o la interconexión, la limitación, la supresión o la destrucción.
El término “interesado” se refiere a la persona física a la que se refieren los datos personales.
Las empresas (“Empresas“) del perímetro Impresoft Group (“Grupo“), que se indican a continuación, tratan, en función de los fines específicos perseguidos e indicados en la presente declaración, los datos personales de los interesados de forma independiente o conjunta en virtud del Reglamento Europeo 2016/679 (“GDPR“).
Formula Impresoft S.p.A., sede legal y administrativa Via Bisceglie 76, Milán, CF. y P.I. 05488960013, en persona del representante legal Giuseppe Rossano Ziveri; dirección de correo electrónico: gdpr@formulaimpresoft.com
Qualitas Informatica S.p.A., sede legal Via Marco Dalla Vecchia, 12, Santorso (VI), CF. y P.I. 01833260241, en persona del representante legal Sergio Gasparin; dirección de correo electrónico: privacy@qualitas.it
4ward S.r.l., sede legal en Via del Vigneto 33, Bolzano, CF. y P.I. 03408060964, en persona del representante legal Christian Carlo Alberto Parmigiani; dirección de correo electrónico: dpo@4wardpro.it
NextTech S.r.l., sede legal Piazza San Nicolò,15 30034 Mira (VE) CF. y P.I. 05488960013, en persona del representante legal Mauro Dal Corso; dirección de correo electrónico: info@nexttech.it
OpenSymbol S.r.l., sede legal en Via Vecchia Ferriera, 5 Vicenza (VI), CF. y P.I. 03184500241, en persona del representante legal Enrico Maggi; dirección de correo electrónico: info@opensymbol.it
Next CRM S.r.l., sede legal en Via Rossini, 6, Vicenza (VI), CF y P.I. 04119450247, en persona del representante legal Luigi Mattiazzi; dirección de correo electrónico: direzione@pec.nextcrm.it
GN Techonomy S.r.l., sede legal en Via Carducci, 32, Milano (MI), CF y P.I. 02391090160, en persona del representante legal Gualtiero Biella; dirección de correo electrónico: info@gntechonomy.com
Kipcast S.r.l., sede legal en Via Spagnole 2/B, Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR), CF y P.I. 03595380233, en persona del representante legal Giovanni Guardalben; dirección de correo electrónico: info@kicast.com
a continuación, separadamente la/le Titular/i o conjuntamente las Cotitulares.
Estas sociedades actúan como autónomas Titulares del tratamiento de datos para los fines del apartado 3. Además, pueden actuar como cotitulares en relación con el tratamiento de datos con fines comerciales en sentido amplio y de marketing como se especifica en el apartado 4, Por consiguiente, el Tribunal de Primera Instancia consideró que la Decisión controvertida no se ajustaba a la jurisprudencia del Tribunal de Justicia. 26 del GDPR.
Las Cotitulares, con el fin de facilitar las relaciones entre los interesados y cada Responsable del tratamiento, han localizado la dirección común de Grupo, además de la propia de cada Sociedad: privacy@impresoftgroup.com
Los datos personales tratados por los mencionados Titulares se recogen directamente del/de los sitios/Internet de cada Sociedad Titular o del sitio del Grupo, de los servicios web contenidos en ellos (c.d. digital touch points), es decir, con motivo de eventos organizados por los Titulares también a terceros como, por ejemplo, socios comerciales, y eventualmente enriquecidos con información que se puede encontrar a través de servicios específicos, Bases de datos de Sociedades Privadas (Linkedin, Creditsafe, etc.) o públicamente a través de Registros Públicos, C.C.I.A.A..
En el supuesto de que los Titulares obtengan datos de empresas externas con fines de información comercial, investigación de mercado, ofertas directas de productos y servicios, se facilitará información en el momento del registro de los datos o, a más tardar, en su caso, en la primera comunicación.
Los datos tratados por los Titulares pueden incluir datos personales e información de contacto (nombre, apellido, correo electrónico, número de teléfono, dirección, papel, nombre de la empresa, etc.). Además, en el cumplimiento de obligaciones específicas relativas a la gestión de la relación (como, por ejemplo, las comunicaciones obligatorias a las Autoridades), así como en el ejercicio de su actividad empresarial, Puede ocurrir que los titulares traten categorías especiales de datos ex art. 9 GDPR y los datos judiciales ex art. 10 del GDPR.
En cuanto a la actividad desarrollada por Qualitas Informatica S.p.A. en calidad de Responsable del tratamiento, la misma recoge y trata tanto datos personales suministrados directa y voluntariamente por los interesados, como algunos datos personales procedentes de registros públicos, listas y archivos, o contenidos en documentos o documentos que puedan ser conocidos por cualquier persona (mantenidos, por ejemplo, por las Cámaras de Comercio o en la Agencia de Ingresos) o que sean de acceso general (ya que se obtiene, por ejemplo, de listas categóricas, noticias de prensa y sitios web accesibles a cualquier persona), y también mediante el uso de cookies propias o de terceros.
El envío de los datos por parte del interesado es opcional. Cualquier dato personal proporcionado a Qualitas Informatica S.p.A. implica su adquisición y tratamiento posterior de acuerdo con la ley y la presente Política. El interesado asume la responsabilidad de eventuales datos personales propios y/o de terceros publicados o compartidos y garantiza tener el derecho de comunicarlos, liberando a Qualitas Informática S.p.A. de cualquier responsabilidad hacia terceros.
Los Titulares tratarán los datos personales del interesado cuando dicho tratamiento tenga una base jurídica o entre en sus intereses legítimos y no afecte a la protección de los datos o de los derechos y libertades fundamentales del interesado. Los intereses legítimos de los Titulares están destinados a mantener, suministrar y mejorar su tecnología, sus productos y servicios y garantizar su seguridad.
Cada Responsable del tratamiento, excepto para casos específicos de contitolaridad como se indica a continuación, podrá tratar los datos personales del interesado para los siguientes fines de tratamiento:
En caso de que se añadan fines de tratamiento de los datos adicionales a los mencionados, se incluirá información adicional específica en la que se describirá detalladamente el tipo de datos tratados con respecto a dichos fines adicionales.
Las Cotitulares, tal como se identifican en el apartado 1 de la presente nota informativa, han celebrado un Acuerdo de Cotitulación de conformidad con el artículo 26 del Reglamento.
Los Responsables del tratamiento, a través de dicho acuerdo, se proponen tratar conjuntamente los datos recogidos en el ejercicio de sus actividades para los fines comerciales de gestión de la propia clientela y de marketing. En concreto, estas actividades se refieren a:
La aportación de datos para fines de comercialización es facultativa y su tratamiento está sujeto a la condición de consentimiento. La falta de consentimiento al tratamiento no permitirá la actividad de promoción indicada, pero no perjudicará en modo alguno al interesado.
Para estos fines comerciales y de marketing, las Cotitulares han determinado también conjuntamente, en el marco del acuerdo específico, las modalidades de tratamiento y han definido, de manera clara y transparente, los procedimientos para dar a la persona interesada una respuesta rápida en caso de que desee ejercer los derechos que le confiere el art. 9 de la presente Nota informativa, tal como se establece en los artículos 15, 16, 17, 18 y 21 del Reglamento, así como en los casos de portabilidad de datos personales previstos en el artículo 20 del Reglamento.
En relación con los fines indicados, el tratamiento de los datos personales se realiza mediante herramientas manuales, informáticas y telemáticas con lógicas estrechamente relacionadas con los fines mismos y, en todo caso, de forma que se garantice la seguridad y la confidencialidad de los datos.
Qualitas Informática S.p.A. tratará los datos personales del interesado exclusivamente con personal técnico encargado de tal tratamiento, con modalidades preferentemente automatizadas e informatizadas, aptas para garantizar, en relación con los fines para los cuales los datos son tratados, la seguridad y la confidencialidad, así como la prevención del acceso no autorizado a los datos. Qualitas Informática S.p.A. no toma decisiones automatizadas.
El tratamiento de los datos recogidos tiene lugar en las instalaciones de Qualitas Informatica S.p.A.
Los datos también se almacenarán, en su caso, en los centros de datos de Brennercomm situados en Trento y Bolzano, y/o en entornos públicos en la nube/Saas, tales como Microsoft, Google, Amazon, Hubspot.
Los datos personales del interesado sólo se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recopilen, respetando el principio de minimización ex art. 5.1.c) GDPR y, con referencia a los objetivos de promoción y marketing hasta la revocación del consentimiento al tratamiento.
En particular, por lo que se refiere al tratamiento con fines de marketing, a falta de indicaciones normativas o reglamentarias específicas, los datos serán tratados y conservados (salvo opt-out o revocación) durante un tiempo adecuado al interés manifestado por la persona a la que se refieren los datos en las iniciativas de la Titular. En cualquier caso, el interesado podrá solicitar siempre la interrupción del tratamiento o la supresión de sus datos, como se indica a continuación.
Los Titulares podrían conservar algunos datos incluso después de la terminación de la relación en función del tiempo necesario para la gestión de determinados trámites contractuales o legales, así como para fines de carácter administrativo, período de tiempo impuesto por las leyes y reglamentos vigentes y/o contributiva, así como durante el tiempo necesario para hacer valer posibles derechos ante los tribunales.
En cualquier caso, los datos son tratados no sólo en el respeto de la normativa vigente, según los cánones de confidencialidad a los cuales los Responsables del tratamiento siempre se han inspirado.
Qualitas Informatica S.p.A. por lo que se refiere a su actividad, conservará los datos durante el tiempo necesario para que el interesado pueda realizar el servicio que le solicite, o para la realización de los fines descritos en esta información.
Los tiempos de conservación variarán según el tipo de datos tratados, pero, en general, Qualitas Informatica S.p.A. se refiere a estos criterios para determinar el período de conservación:
Una vez que haya desaparecido la necesidad y/o obligación de procesar los datos personales del interesado, Qualitas Informatica S.p.A. se encargará de eliminarlos o de hacerlos anónimos o, si esto no fuera posible (por ejemplo, porque los datos personales se han almacenado en los archivos de copia de seguridad), a conservarlos de forma segura, anonimizándolos y excluyéndolos de cualquier tratamiento posterior hasta su cancelación.
Los Titulares podrán comunicar los datos personales de los interesados a terceros, en cumplimiento de obligaciones legales.
Previo consentimiento específico, los Titulares podrán comunicar los datos personales a sociedades terceras (que no forman parte del Grupo) que los tratarán en calidad de autónomos titulares del tratamiento, a efectos de información comercial, encuestas estadísticas, estudios de mercado, ofertas directas de sus productos y servicios.
Los Titulares podrán comunicar los datos personales del interesado a terceros que actuarán en calidad de Titulares autónomos o serán designados Responsables del tratamiento y se incluyen esencialmente en las siguientes categorías:
La lista nominativa actualizada de los posibles sujetos a los cuales los datos personales de los interesados podrán ser comunicados y/o transferidos está disponible en Qualitas Informatica S.p.A. en contacto con: privacy@qualitas.it
Los datos del interesado no se divulgarán, divulgarán ni venderán a terceros ni se utilizarán para fines distintos de los mencionados anteriormente, a no ser que hayan sido previamente comunicados y con el consentimiento expreso del interesado, en su caso.
La posible transferencia de datos a terceros países no pertenecientes a la UE para los fines indicados en los puntos 3 y 4 podrá llevarse a cabo de acuerdo con las modalidades permitidas por la ley vigente y, en particular, con arreglo a las disposiciones del GDPR que figuran: i) en el art. 44 – Principio general de transferencia; ii) el art. 45 – Transferencia sobre la base de una decisión de adecuación; iii) el art. 46 – Transferencia sujeta a garantías adecuadas; iv) el artículo 49 – Excepciones en situaciones específicas.
Por tanto, los datos podrán transferirse:
Según los art. 15-22 GDPR, los interesados tienen derechos específicos. En particular, el interesado puede obtener de los Titulares: el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación del tratamiento, la revocación del consentimiento y la portabilidad de los datos que le conciernen. El interesado también tendrá derecho a oponerse al tratamiento por motivos legítimos y/o con fines comerciales.
Los Titulares se comprometen a responder lo antes posible al interesado después de haber verificado su identidad.
En caso de que se ejerza el derecho de oposición, cada Titular y/o las sociedades Cotitulares se reservan la posibilidad de no dar curso a la petición y, por tanto, de proseguir el tratamiento, cuando existan motivos legítimos obligatorios para proceder al tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado.
Los derechos anteriormente mencionados podrán ejercerse tanto para los Titulares individuales como para las cotitulares mediante el envío de una comunicación por escrito a las siguientes direcciones de correo electrónico:
Impresoft Group: privacy@impresoftgroup.com
Formula Impresoft S.p.A.: gdpr@formulaimpresoft.com
Qualitas Informatica S.p.A.: privacy@qualitas.it
4ward S.r.l.: dpo@4wardpro.it
NextTech S.r.l.: privacy@nexttech.it
OpenSymbol S.r.l: privacy@opensymbol.it
Next CRM S.r.l.: direzione@pec.nextcrm.it
Se informa al interesado de que, según el artículo 12 del GDPR, si las solicitudes del interesado resultan manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, los Responsables del tratamiento podrán: a) cobrar una contribución razonable, teniendo en cuenta los costes administrativos en que se haya incurrido al facilitar la información o las comunicaciones o emprender la acción solicitada, o b) negarse a dar curso a la solicitud.
El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Garante de la Protección de Datos Personales.
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Última actualización: Agosto 2021
