Le module Dobeya - Digital Obeya - est la plateforme collaborative qui fait avancer votre travail. Elle est utilisée pour faciliter la collaboration entre les membres de la même équipe où qu’ils se trouvent. Il est facile Il est plus aisé de définir le projet, de le décomposer en activités tout en définissant les étapes intermédiaires. Il est possible d’échanger des informations, des documents ainsi que de faire un suivi des décisions prises.
Pour les experts de Lean Management, Obeya Room est un terme connu parce qu’il est l’un des outils fondamentaux dans la gestion de projets de Lean Innovation. L’utilisation de l’Obeya Room permet à l’équipe d’obtenir une grande efficacité de communication et de résolution de problèmes.
Obeya est un mot japonais qui signifie “grande salle” où les personnes de l’équipe impliquées dans le projet se réunissent pour partager des idées et des critiques.
Le but est de réduire les temps de communication et d’éviter dans l’œuf d’éventuels désalignements informatifs en forçant à affronter au plus tôt d’éventuelles incompréhensions qui pourraient naître entre personnels de secteurs différents.
Les équipes de travail, grâce à NET@PRO DOBEYA, pourront :
En NET@PRO DOBEYA, tous les utilisateurs de NET@PRO peuvent participer. Il est également important de pouvoir créer des équipes auxquelles associer ensuite les projets, en particulier la possibilité d’inviter un collaborateur, non présent dans l’équipe, même en dehors de l’entreprise (par ex. un consultant ou un fournisseur) et qu’il ne pourra accéder qu’aux informations qui lui sont confidentielles.
Vous pouvez, déjà dans la version actuelle, utiliser l’affichage du calendrier , qui est rempli par les tâches insérées dans le projet. Dans une prochaine version, l’affichage via Gantt de projet est prévu.
Les utilisateurs sont facilités lors de la rédaction du projet et de sa subdivision en activités. Une équipe et un chef de projet sont affectés au nouveau projet. Un projet peut être développé parallèlement à sa mise en œuvre.
La création et la gestion des activités se font en mode “convivial” : grâce à une activité, vous pouvez échanger des informations, joindre des documents et suivre les décisions prises. Les activités sont organisées par projet et peuvent être regroupées par section. Une activité clé peut être classée comme “étape”
Pour être toujours à jour sur la progression d’une activité , il est possible d’activer, en mode profilé, l’envoi de notifications, même par e-mail dans le cas où l’utilisateur est souvent hors de l’entreprise.
La Digital Obeya est toujours disponible en ligne et peut être utilisée partout non seulement pour la gestion de projets mais en général pour toutes les activités d’entreprise de type collaboratif .
Les fonctionnalités du module permettent également :
Grâce à NET@PRO DOBEYA , le processus de décision est plus rapide et plus efficace, les temps et les coûts de gestion du projet sont considérablement réduits tout en annulant les changements ou les retouches d’usinage. Les responsabilités sont claires et partagées tant par les gestionnaires que par les opérateurs qui se sentent impliqués activement dans le projet. Toute l’équipe est toujours alignée et l’information n’est jamais perdue ou oubliée.
